Systemvalet bör börja med arbetssättet
Många organisationer börjar med leverantörsdemo och produktjämförelser. Det ger ofta en skev bild, eftersom presentationerna visar vad systemet kan göra i bästa fall. En kravspecifikation behöver i stället utgå från hur underhållet faktiskt ska styras, följas upp och användas i vardagen.
Vi hjälper till att formulera krav på arbetsorderflöde, utrustningsregister, förebyggande underhåll, reservdelar, mobil användning, rapportering, behörighet, integrationer och historik. Kraven kan sedan användas vid offertförfrågan, leverantörsdialog och intern prioritering.
Praktiskt och spårbart
Kravbilden ska vara tillräckligt tydlig för att kunna jämföra alternativ, men inte så detaljerad att den låser organisationen vid en viss lösning. Målet är ett beslutsunderlag som tekniker, arbetsledare, ledning och inköp kan använda tillsammans.